Rilevazione delle presenze e gestione delle assenze
ALISEO Time Management è un applicazione completa ed efficace per la rilevazione delle presenze e la gestione delle assenze del personale di aziende sanitarie private e pubbliche ed enti locali di medio grande dimensione. E’ una soluzione flessibile e adattabile ad ogni contesto organizzativo; consente una gestione agevole degli istituti contrattuali e delle varie casistiche incluse quelle più complesse ed articolate. L’interfaccia semplice ed intuitiva permette un immediata operatività anche agli utenti meno esperti. ALISEO TM è totalmente indipendente dalla rete di rilevazione delle timbrature; potranno essere presenti contemporaneamente diverse tipologie di orologi rilevatori anche di diverse case costruttrici; L’adozione del nostro sistema di rilevazione delle presenze non richiede la sostituzione della rete di rilevazione delle timbrature consentendo un notevole risparmio economico.
Il portale B2e myALISEO TM abbinato ad ALISEO TM consente la completa dematerializzazione delle richieste (ferie, permessi, eccedenze orarie, ecc.) e la gestione degli workflow autorizzativi. Ogni dipendente potrà consultare il proprio foglio presenze e formulare richieste. Il dirigente ha il controllo completo del tempo di lavoro dei propri collaboratori potendo consultare i loro orari, approvare le richieste, consultare quadri sinottici con lo stato delle assenze al fine di organizzare al meglio l’attività del proprio gruppo di lavoro. Il risultato che si ottiene è un significativo un miglioramento dell’organizzazione e delle comunicazioni ed un notevole risparmio di tempo e di risorse.
ALISEO TM – sintesi delle funzionalità
- Indipendenza dal sistema di timbratura
- Gestione degli orari di lavoro
- Gestione delle mensa e dei buoni pasto
- Gestione delle festività annuali a del patrono
- Gestione dei turni di pronta disponibilità e di guardia medica
- Gestione del calendario
- Gestione dei centri di costo e degli orologi timbratori ad essi associati
- Gestione dei totalizzatori mensili
- Gestione banca ore
- Gestione del telelavoro
- Gestione del budget dello straordinario
- Gestione automatica della riduzione delle ferie
- Gestione delle malattie
- Gestione della maternità e paternità
- Gestione workflow delle richieste
- Interfacciamento con il sistema stipendiale
- Interfacciamento con il controllo di gestione
B2e Portal myALISEO TM – sintesi delle funzionalità
- Consultazione del cartellino individuale
- Consultazione dello stato delle congedi ordinari e straordinari
- Formulazione delle richieste
- Consultazione storico delle richieste e tracking
- Consultazione presenti/assenti
- Gestione delle autorizzazioni
- Gestione del budget dello straordinario
- Gestione del prospetto temporale delle assenze dei collaboratori
- Analisi dei totalizzatori di presenza e assenza dei collaboratori
Un team di supporto costantemente formato ed aggiornato affiancato da autorevoli esperti di fama nazionale qualifica il nostro customer service tra i più competenti, preparati e disponibili presenti sul mercato.
ALISEO TM può essere fornito:
-
in Licenza d’uso con installazione presso il Cliente
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in modalità as a Service (S.a.a.S.); il software, installato presso il nostro data center in Infracom Spa (www.infracom.it), viene fruito dagli utenti come servizio attraverso una connessione internet. Windex S.r.l. si fa carico della gestione dell’infrastruttura informatica (server, data base, ecc.), fornisce la massima garanzia della tutela dei dati e del rispetto della privacy.
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