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Gestione turni

ALISEO Easy Shift gestisce agilmente e il personale turnista; nasce dalla specifica esigenza di governare al meglio le risorse di reparto nel rispetto delle norme vigenti. L’interfaccia operativa semplice ed intuitiva ripropone il classico ruolino dei turni.

L’unità di riferimento per la pianificazione il gruppo di turnazione indicando con esso tutte le risorse appartenenti alla stessa struttura organizzativa aziendale. Le fasce orarie di definizione del turno possono essere collegate direttamente ai profili usati nella rilevazione presenze; sia la pianificazione preventiva sia le modificazioni in itinere vengono storicizzate fino al consuntivo mensile. Le attività, all’interno del gruppo di turnazione, chiamate sottoservizi, vengono associate a specifiche fasce orarie con definizione dei livelli di assistenza (minimo, massimo, ottimale) per singolo giorno settimanale e diversificazione del festivo. All’interno del gruppo di turnazione, le risorse vengono assegnate ad uno o più sottoservizi o attività compatibili con la propria qualifica e/o mansione. Possono essere gestite particolari esenzioni da turni specifici o assegnare, per singola risorsa, profili orari differenti dallo standard definito nel sottoservizio.

Definita la composizione e la struttura del gruppo di turnazione, la pianificazione del turno mensile si effettua con un unico comando di estensione che popola automaticamente il piano preventivo. Su un piano vuoto o parzialmente valorizzato con giustificativi e/o turni già assegnati (come preferenze particolari di alcune risorse), è possibile, in alternativa, attivare il completamento automatico del piano con attribuzione dei turni in funzione del rimanente fabbisogno per il soddisfacimento dei livelli di assistenza previsti.

ALISEO ES fornisce in tempo reale la situazione sia delle ore di servizio prestate da ogni singola risorsa, sia del fabbisogno di reparto rispetto ai livelli minimi di assistenza per ogni fascia oraria dei turni e risponde all’esigenza di avere immediatamente e contestualmente informazioni su: copertura del fabbisogno del reparto, copertura del debito mensile del personale di turno, rispetto della normativa e dei regolamenti aziendali.

Le elaborazioni sul piano mensile dei turni avvengono in tempo reale segnalando visivamente le difformità tra turno previsto, timbrature/giustificativi e corsi di aggiornamento. Opportune funzioni per la Direzione evidenziano, per ogni gruppo di turnazione le risorse carenti (sotto il livello minimo) e/o riallocabili (sopra i livelli ottimali) per l’attivazione di prestiti temporanei di risorse tra reparti diversi e per la costante ricerca di ottimizzazione e razionalizzazione nell’uso delle risorse disponibili.

ALISEO ES – sintesi delle funzionalità

  • Gestione storica gruppi di turnazione
  • Gestione Turni di reparto (manuale, con griglie tipo a ripetizione infinità, ecc.)
  • Gestione Servizi di guardia attiva e pronta disponibilità
  • Gestione attribuzione risorse a gruppi di turnazione
  • Gestione servizi alternativi delle risorse
  • Gestione esenzione notturna dai servizi
  • Gestione preferenze delle risorse
  • Gestione integrata giustificativi e tetti con presenze assenze
  • Gestione periodi di riduzione e/o chiusura attività gruppo di turnazione
  • Gestione griglie tipo predefinite
  • Simulazioni rapide del conteggio teorico ore profili e debito contrattuale su proiezione settimanale, mensile, annuale
  • Gestione stati di avanzamento pianificazioni mensili dei turni
  • Controlli formali, normativi, regolamenti aziendali in tempo reale
  • Gestione dei livelli di assistenza (minimo, ottimale, massimo) del gruppo di turnazione
  • Gestione delle risorse riallocabili per reparto

B2e Portal myALISEO ES – sintesi delle funzionalità

  • Consultazione dei prospetto storico dei turni in tempo reale

ALISEO ES può essere fornito:

  • in Licenza d’uso con installazione presso il Cliente

  • in modalità as a Service (S.a.a.S.); il software, installato presso il nostro data center in Infracom Spa (www.infracom.it), viene fruito dagli utenti come servizio attraverso una connessione internet. Windex S.r.l. si fa carico della gestione dell’infrastruttura informatica (server, data base, ecc.), fornisce la massima garanzia della tutela dei dati e del rispetto della privacy.

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