Virtual Time Recorder è un vero e proprio sistema di timbratura in Cloud che trasforma la postazione di lavoro del collaboratore (PC) in un potente orologio timbratore. Il sistema offre anche la possibilità di digitare le causali o il codice della commessa alla quale l’operatore sta lavorando. Come un normale sistema di timbratura i transiti giornalieri sono illimitati e vengono trattati dalla sezione server per renderli disponibili al gestionale di Rilevazione Presenze/Assenze. La direzione delle risorse umane può decidere quali postazioni di lavoro diventeranno delle VTR e quali collaboratori potranno timbrare su quelle postazioni. I lavoratori itineranti potranno timbrare su più VTR localizzate nelle diverse sedi aziendali. Il vero ingrediente magico del sistema è una rigorosa procedura di registrazione e di installazione. Tale procedura permette di identificare univocamente la VTR affinché il sistema di timbratura possa operare solo sulle stazioni di lavoro individuate.
La sezione server del sistema sempre up & running permette alla Direzione di monitorare in tempo reale in qualunque ora del giorno o della notte le timbrature sia per singola Sede servita sia per VTR o collaboratore.
Il sistema VTR è adatto ad ogni organizzazione che intende raccogliere le timbrature in maniera molto diffusa sia sul territorio sia all’interno della sede aziendale senza dover acquistare, manutenere e gestire un grande numero di orologi marcatempo ed i relativi tesserini (badge) con le normali problematiche di smarrimento, malfunzionamento ed uso illegale. Il sistema consente anche di rendere più preciso il controllo di gestione in merito alla corretta allocazione del tempo delle risorse umane impiegate.
La APP VTR Mobile disponibile per IOS e Android permette al collaboratore registrato e preventivamente abilitato di effettuare la timbratura con il proprio smartphone in diverse modalità come la geolocalizzazione delle sedi a lui assegnate o transitando in prossimità di beacon ossia dei piccoli dispositivi che sfruttano la tecnologia Bluetooth per monitorare la presenza a breve distanza di un dispositivo mobile vengono posizionati in prossimità dei punti in cui è consentita la timbratura. Il collaboratore, solo in prossimità del beacon può effettuare la timbratura.