Matrice delle Responsabilità
ALISEO RM - Responsability Matrix permette la mappatura dei processi aziendali e li unisce in un unico schema logico con la struttura organizzativa aziendale. Il dirigente incaricato attraverso le funzioni applicative assegna ai propri collaboratori i ruoli (Responsabile, Sostituto, Partecipa) che questi devono svolgere nell’ambito del processi censiti, ponendo così in evidenza: 1) cosa deve essere fatto; 2) chi lo deve fare; 3) con quale ruolo organizzativo.
Ad esempio:
- il processo di gestione del protocollo può definire chi redige i documenti, chi li firma, chi fa parte della segreteria e chi gestisce i documenti riservarti, ecc.
- il processo di gestione della PEC può definire chi può visualizzare le mail, chi le può scrivere e chi le può cancellare;
- il processo di gestione delle delibere/determine può definire chi redige le proposte di determina, chi sono i vistatori, chi i firmatari, chi può visualizzarle, ecc.
- il processo di gestione delle richieste di assenza (ferie, 104, ecc.) o di correzione timbrature può definire chi autorizza ed in assenza di questo chi è il suo sostituto, chi sono gli eventuali vistatori ecc.
- ecc.
L’output di ALISEO RM costituisce il riferimento sul quale ogni applicazione aziendale si può basare per attingere ai ruoli ed ai diritti di ciascun utente nell’ambito dei processi gestiti dall’applicazione medesima.
Ad esempio il noto prodotto per la gestione della scrivania virtuale denominato BABEL in uso presso diverse Aziende Sanitarie della Regione Emilia Romagna è già perfettamente integrato con ALISEO RM.