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Gestione Degli Organigrammi Aziendali
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ELIOS si occupa della definizione delle Strutture Organizzative Aziendali e della loro rappresentazione grafica. L’Ufficio dedito all’ Organizzazione Aziendale può gestire molteplici organigrammi tra loro indipendenti e univocamente referenziati. In ognuno di essi è possibile definire una serie di caselle correlate e, all’interno delle stesse assegnare gruppi di dipendenti ciascuno con il proprio ruolo (Responsabile, Sostituto, Membro). Questi possono appartenere anche a qualsiasi Ente definito all’interno di ELIOS. Con semplici operazioni è possibile spostare in maniera visuale sia i dipendenti da una casella all’altra sia le stesse caselle all’interno dell’organigramma. Ogni casella ha una serie di attribuiti come:
- Numero di dipendenti previsto;
- Numero di dipendenti presenti (calcolati);
- Numero di dipendenti assenti fra in presenti (calcolato in base a tabelle parametrizzabili sulla tipologia di assenze);
- Indicazione della percentuale di part-time;
- Eventuali: Ente, Area, centro di costo di riferimento;
- Indirizzo, telefono, e-mail della sede fisica a cui la casella si riferisce.
Il primo popolamento dell’organigramma può essere effettuato a partire da date tabelle che riportano i dipendenti divisi per reparto, centro di costo o altro. Infine la struttura dell‘organigramma viene intercettata ad un apposito software specifico per la produzione di grafici aziendali. Il grafico può essere salvato anche in formato html e nel caso di grafici di grandi dimensioni viene apportunamente frazionato e creati appositi frame che consentono la navigazione dell'organigramma stesso. (Vedasi esempio nel quale è riposrto l'organigramma di un'Azienda Sanitaria frazionato su 18 pagine). Quindi anche la pubblicazione sul sito intranet/internet aziendale risulta enormemente facilitata.
ELIOS si integra perfattamente con ALISEO con il quale condivide l'intera base dei dati.
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PRESENZE
Funzioni Principali
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- Configurazione dei dipendenti secondo modelli predefiniti;
- gestione degli orari e relative tolleranze e limiti allo straordinario;
- Gestione dei turni di reperibilità definiti come orari;
- Determinazione automatica dell'orario effettivamente eseguito dal dipendente in base ai sui transiti giornalieri;
- Gestione dei turni, fissi o determinabili in base ai transiti effettuati;
- Gestione dei totalizzatori settimanali o mensili, orari o numerici con o senza riporto;
- Configurazione di stampe mensili; definizione del tipo di lavoro, di autorizzazioni allo straordinario e altre tipologie di lavoro legate e a determinate qualifiche, reparti, singoli dipendenti;
- Gestione storica dei tesserini di riconoscimento;
- Definizione dei totalizzatori (ore lavorate, indennità giornaliere, festive, notturne, ecc.) legati a determinate qualifiche e reparti, singoli dipendenti;
- Calcolo di quadratura giornaliera basandosi sul dovuto derivato dall’orario di lavoro, sui transiti e sui eventuali giustificativi presenti;
- Stampa e Visualizzazione delle anomalie; controllo di correttezza giornaliera di transiti, orari e giustificativi;
- Stampa e visualizzazione dei dipendenti presenti e assenti;
- Gestione del calendario mensile dei turni con possibilità di modifica tabellare;
- Controllo di correttezza mensile di transiti, orari e giustificativi;
- Totalizzazione mensile e gestione dei totalizzatori con suddivisione delle ore effettuate a seconda del tipo di lavoro: normale, in reperibilità;
- Calcolo delle indennità di turno , festive, notturne, di reperibilità come conseguenza della gestione dei rispettivi turni;
- Stampa statistiche delle totalizzazioni in base a criteri parametrici di suddivisione dei dipendenti;
- Stampa del cartellino INAIL riepilogativo mensile del dipendente;
- Esportazione dei totalizzatori per successivo caricamento in Gestione Economica dei dipendenti.
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ASSENZE
Funzioni Principali
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- Configurazione monte ore o giorni di ferie annue, e il relativo rateo mensile, con in più la definizione del meccanismo di riduzione delle stesse per aspettative e per assunzione o dimissione durante l’anno, nonché il riporto e l’eventuale decadimento dei residui ferie da un anno all’altro;
- Configurazione dello scaglionamento della malattia secondo le norme contrattuali;
- Configurazione dei vincoli in genere previsti per congedi relativi alla nascita e ai primi anni di vita dei figli, quali assenza obbligatoria e facoltativa per gravidanza, assenza per malattia figlio fino a 3 e fino a 8 anni, allattamento. l’inserimento giustificativi per dipendente o per codice;
- Situazioni di ferie alla data, con o senza sviluppo annuale delle stesse, a video e su carta;
- Situazioni malattie in un mese, con particolare riguardo allo scaglionamento delle stesse;
- Stampa del classico cartellone annuale delle assenze di un dipendente;
- Statistica configurabile dall’operatore che copre ogni tipologia di assenza.
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