La gestione amministrativa ed organizzativa dei corsi di formazione sono i compiti di questo modulo. Le funzioni applicative partono dall’individuazione delle fonti di finanziamento, la cui somma costituisce il budget disponibile per la formazione aziendale. Tale budget può essere suddiviso per tipologia di formazione (obbligatoria, facoltativa, collettiva, ecc.) e per centro di costo/reparto.
L’inserimento del catalogo dei corsi permette la redazione del piano formativo aziendale con la completa gestione del costi e ricavi preventivi e consuntivi. Tali informazioni permettono di determinare gli scostamenti e l’erosione del budget fino alla segnalazione dello sfondamento dello stesso.
Per ogni corso è possibile gestire molteplici edizioni e per ogni edizione le relative date di svolgimento degli incontri di formazione. Possono essere eseguiti pre-test, post-test e test periodici di verifica degli apprendimenti con la registrazione dei relativi punteggi raggiunti. Un modulo accessorio permette il riconoscimento ottico dei fogli di risposta (OMR – Optical Marker Recognizing) e la determinazione automatica dei punteggi raggiunti. Il procedimento prevede la presenza di un foglio domande e di un foglio risposte. Il foglio risposte viene letto da uno scanner con ADF (inseritore frontale multipagina) il quale determina automaticamente il punteggio raggiunto in base alle risposte marcate dal discente.
Il sistema permette la gestione di partecipanti sia interni che esterni ossia provenienti da altri Enti.
Per ogni corso si può impostare il numero dei crediti ad esso relativi. Partecipanti e docenti riceveranno tali crediti alla fine del corso in funzione del rispetto dei criteri minimi per il raggiungimento degli stessi. Inoltre, un’apposita funzione produce automaticamente di un foglio Microsoft Excel 2000 con l’elenco dei partecipanti e docenti con le relative professioni/mansioni e tutti le ulteriori informazioni richieste dal certificatore (ECM, Regione).
La Gestione della Formazione sfrutta l’ottimo interfacciamento con Microsoft Word 2000 per la produzione di liste di partecipanti/docenti, fogli firma, attestati di partecipazione e consente di ottimizzare lo svolgimento delle funzioni di office automation. Viene gestito anche il gradimento che i partecipanti esprimono a fine corso compilando l’apposita modulistica (rilevanza, qualità, efficacia). La lettura, l’interpretazione ed il conteggio automatico delle risultanze può essere eseguito attraverso la tecnica OMR gia citata in precedenza.
Infine l’integrazione del modulo di formazione nell’impianto giuridico di Aliseo permette di convogliare i corsi di formazione svolti dai dipendenti nei movimenti di curriculum degli stessi ed essere quindi certificati con le normali procedure.