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Gestione Degli Organigrammi Aziendali
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ELIOS si occupa della definizione delle Strutture Organizzative Aziendali e della loro rappresentazione grafica. L’Ufficio dedito all’ Organizzazione Aziendale può gestire molteplici organigrammi tra loro indipendenti e univocamente referenziati. In ognuno di essi è possibile definire una serie di caselle correlate e, all’interno delle stesse assegnare gruppi di dipendenti ciascuno con il proprio ruolo (Responsabile, Sostituto, Membro). Questi possono appartenere anche a qualsiasi Ente definito all’interno di ELIOS. Con semplici operazioni è possibile spostare in maniera visuale sia i dipendenti da una casella all’altra sia le stesse caselle all’interno dell’organigramma. Ogni casella ha una serie di attribuiti come:
- Numero di dipendenti previsto;
- Numero di dipendenti presenti (calcolati);
- Numero di dipendenti assenti fra in presenti (calcolato in base a tabelle parametrizzabili sulla tipologia di assenze);
- Indicazione della percentuale di part-time;
- Eventuali: Ente, Area, centro di costo di riferimento;
- Indirizzo, telefono, e-mail della sede fisica a cui la casella si riferisce.
Il primo popolamento dell’organigramma può essere effettuato a partire da date tabelle che riportano i dipendenti divisi per reparto, centro di costo o altro. Infine la struttura dell‘organigramma viene intercettata ad un apposito software specifico per la produzione di grafici aziendali. Il grafico può essere salvato anche in formato html e nel caso di grafici di grandi dimensioni viene apportunamente frazionato e creati appositi frame che consentono la navigazione dell'organigramma stesso. (Vedasi esempio nel quale è riposrto l'organigramma di un'Azienda Sanitaria frazionato su 18 pagine). Quindi anche la pubblicazione sul sito intranet/internet aziendale risulta enormemente facilitata.
ELIOS si integra perfattamente con ALISEO con il quale condivide l'intera base dei dati.
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